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WPS表格图文说明教程:ET表格中的人民币大写格式转换

办公软件2022-08-31阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  在处理财务报表时,单元格格式设置为人民币大写后,-123显示为红色的“壹佰贰拾叁元整”,打印出来后无法区别是正数还是负数;同时有的单位习惯在大写数字前加上“人民币大写:”字样。为了满足不同的人民币大写格式的需要,我们需要在ET表格中做一些设置。

  设置方法如下:

  1、选择要设置为人民币大写的列,在单元格格式设置中首先选择“特殊-人民币大写”,单击确定退出。

WPS表格教程:ET表格中的人民币大写格式转换 三联教程
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  再次进入单元格设置,选择“自定义”,在其右边的选框中拖动右侧滑块到最底部,最后一个代码“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民币大写的代码,用鼠标点击它,就会自动显示到类型输入框中。

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  在这里,我们添加几个字,将这个代码进行简单的改动,使它变成“[DBNum2][$RMB]人民币G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]人民币负G/通用格式”。

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  现在我们试试在已经设置好格式的单元格输入数字看看,是不是符合自己的要求和习惯了?试着在设置好的单元格内输入“1234”,按回车键,

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  自动返回想要的大写格式“人民币壹仟贰佰叁拾肆元整”。

  这方法同时可应用于一次设置多个单元格,非常方便!各位不妨试试。


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