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在WPS表格中大局部取消手工换行

办公软件2022-08-31阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  在WPS表格中,我们经常会用到手工换行符,即在输入内容的过程中通过按下Alt+Enter或按下工具栏上的自动换行按钮来强制换行。如果这些强制换行符不需要了又该如何将其取消呢?我们有两种方法可以实现,下面分别介绍。

  一、自动换行按钮对手工换行符失效

  1、选中要取消换行的区域。

  2、单击工具栏上的“自动换行”按钮。

  这种方法对自动换行和手工换行均起作用,但手工换行符并没有删除,这从编辑栏中就可以看到,如图1。

在WPS表格中批量取消手工换行 三联

  图1 WPS表格手工换行演示

  二、灵活运用替换功能删除换行符

  1、找到一个含有手工换行符的单元格,并记住换行符所在位置。

  2、按下Ctrl+C组合键复制此单元格。

  3、按Ctrl+H组合键调出替换对话框。

  4、在“查找内容”文本框内按Ctrl+V组合键将刚才复制的内容粘贴下来。

  5、将光标定位到“查找内容”文本框开头,按DEL键删除换行符前的内容,将光标定位到“查找内容”文本框末尾,按BackSpace(退格)键删除换行符后面的内容。注意,换行符是看不到的,要根据前面记下的换行符位置来操作。

  6、将“替换为”对话框中的内容删除――如果有的话,根据需要按下“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮,就可以将手工换行符删除了。

  这种方法将删除手工换行符,而对单元格格式中设置的自动换行没有任何影响。

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