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灵活运用WPS表格下拉菜单迅速录入数据

办公软件2022-08-31阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   如果WPS表格中全部手动输入大量数据时,容易造成录入失误,浪费时间和精力。使用WPS下拉框功能,快速输入数据,可以吧帮我们节省时间、简化操作。具体操作步骤如下。

  操作步骤

  1、选中需要设置下拉框的单元格,点击“数据”栏目中的“数据有效性”。

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  2、将“允许”选项框,设置为“序列”,“来源”选项框,输入作为选项的名称,例如:“武汉,广州,深圳”。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后,点击“确定”,即可。

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