灵活运用窗体控件完成表格规范化填写|斗俩下载站

电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。

　　办公室经常要组织老师们填写各类表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分老师不按标准格式填写(参考表一)。勤勉敬业的主任经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的老师们也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上述问题。方法如下：

　　图表一

　　1、完成空白表格的制作(如图1)以后，将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮(如图2)，在单元格里会出现一个灰色的长方形(如图3)。

　　图1

　　图2

　　图3

　　2、双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击右侧的“增加”按钮(如图4)，会出现一个黑色的文本框，输入“硕士研究生” (如图5)以后，再次单击右侧的“增加”按钮，在新出现的文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“中专”、“高中”等选项(如图6)以后，单击“确定”按钮关闭对话框。