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WPS表格图文说明教程:灵活运用函数统计科研问卷

办公软件2022-08-26阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  问卷调查是科学研究常用的一种研究方法,复杂的问卷表统计项繁多,人工统计,费时费力又容易出错。如果借助WPS表格,就能迅速、准确地对选项或交叉选项进行统计,帮助研究人员发现有价值的数据或数据关系,从而得出科学的结论。本文以对教师信息素养的问卷调查为例作一简要介绍。

  1.制作统计表表头

  这是一个简化的便于统计的表头。如图1。

WPS表格教程:巧用函数统计科研问卷 三联教程

  图1 问卷调查统计表表头

  2.进行基本设置并输入内容

  2.1填充序号

  以100人为例,在A2输入起始值1,拖选A2:A102区域,执行【编辑→填充→序列】命令,在打开的对话框中的【序列产生在】中选择【列】,在【类型】中选择【等差序列】,在【步长值】输入框中输入“1”,单击“确定”,则序号被自动填充。

  2.2设置数据有效性

  拖选C3:C102区域,依次进入【数据→有效性】。在【设置】选项卡的【允许】列表中选择【序列】,在【来源】框中输入“男,女”(中间的逗号属英文半角),勾选【提供下拉箭头】。单击【确定】,完成设置。以后要输入数据时,只需单击单元格,就会在其右侧出现一个倒三角标志,单击它,就会出现一个下拉列表,可用鼠标选择。在选择学历层次等多选时,下拉列表比较实用。

  拖选D3:D102区域,在【设置】选项卡的【允许】列表中选择【整数】,在【数据】列表中选择【介于】,在【最小值】【最大值】中分别输入 “18、60”。在【输入信息】选项卡的【标题】中输入“请输入:”,在【输入信息】中输入“请输入18-60岁”。在【出错警告】选项卡的【标题】中输入“数据错误”,在【输入信息】中输入“请输入18-60岁”。

  2.3设置隔行着色。拖选行号3:102,依次进入【格式→条件格式】。在【条件1】的下拉列框中选择【公式】,在右侧输入 “=MOD(ROW(),2)=0”。单击【格式】,在【图案】选项卡中选择一种颜色。两次【确定】,完成设置。这样,所设置的区域就会隔行着色显示,便于输入数据不错行。其中,函数ROW是返回一个引用的行号,函数MOD是返回两数相除的余数;行号除以2余数为0,就是“隔行”的意思。

  2.4输入内容

  “系统操作能力”假定有“很强、较强、一般、缺乏”四种层次,则在表一中分别用“a”“b”“c”“d”代替。

  “上网的主要目的”假定有“优化教学方法和过程、提高自身素质、上公开课或应付检查、其他”四个选项,如果又是单选或多选的勾选,则打“√”;如果认为有主次之分,则分别用字母“a”“b”“c”“d”代替排序。输入内容时要避免仅敲击键盘上的空格键造成空白,以免统计出错,最好在统计前用“替换”功能将空白全部替换。

  3.设置统计关系项并输入公式

  3.1统计基本情况

  将教师有电脑、QQ的基本情况设置成表。如图2。

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  图2 教师有电脑、QQ情况表

  在B106-B110单元格分别输入如图2的公式。COUNTIF函数是对指定区域打“√”的情况计数(“√”可替换为“有”),双引号是英文输入状态下的双引号。用总人数减去E3;E102区域的空格数也可以得到有电脑的人数,即 “=COUNT(D3:D102)-COUNTBLANK(E3:E102)”。这个公式在统计不规范的选项时比较有用。SUM函数是对同时满足几个条件的的情况计数,“""”表示“空”,“*”表示“同时”;大括号是数组公式的标志,输入公式的时候不输入,在输入或复制粘贴公式后同时按下键盘上的【Ctrl+Shift+Enter】组合键,将自动产生这个标志。

  在C107单元格中输入“=B107/$B$106”,当鼠标光标移至C107单元格右下角,鼠标变成实心的“十”字时,拖动鼠标至C110,松开鼠标,则公式被自动填充。“$”是绝对引用的标志,当用填充方式复制公式时,B106单元格的行号和列标不会变化。

  在D106-D110单元格分别输入:

  D106:=COUNTIF(C3:C102,"男");

  D107:{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√"))};

  D108:{=SUM((C3:C102="男")*(F3:F102="√"))};

  D109:{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√")*(F3:F102="√"))};

  D110:{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="")*(F3:F102=""))}。

  D106:D110区域比B106:B110区域的公式多了一个限制条件“男”。

  在E107单元格输入公式“=D107/$D$106”,并填充复制至E110单元格。

  在F106单元格输入公式“=B106-D106”,并填充复制至F110单元格。

  在G107单元格输入公式=F107/$F$106,并填充复制至G110单元格。

  在H106-H110单元格分别输入:

  H106:=COUNTIF(D3:D102,">44");

  H107:{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√"),1,0))};

  H108:{=SUM(IF((D3:D102>44)*(F3:F102="√"),1,0))};

  H109:{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√")*(F3:F102="√"),1,0))};

  H110:{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="")*(F3:F102=""),1,0))}。

  H107单元格中IF函数的意思是,如果同时满足“(D3:D102>44)”“(E3:E102="√")”这两个条件,则计数1次,否则为0。

  I106:K110区域的公式参照前面的方法如法炮制。

  按住键盘上【Ctrl】键,拖选C106:C110、E106:E110、I106:I110、K106:110三个区域,单击工具栏上的小数位数按钮“

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  ”,设置需要的小数位数,再单击百分比按钮“


  ”,完成设置。

  3.2统计信息素养情况

  统计表简化如图3。

  在C114、 C121、 C128中分别输入:

  C114:=ROUND(COUNTIF(G$3:G$102,"a")/(COUNTA(G$3:G$102)+COUNTBLANK(G$3:G$102)),2);

  C121:{=ROUND(SUM(($C$3:$C$102="男")*(G$3:G$102="a"))/(COUNTIF($C$3:$C$102,"男")),2)};

  C128:{=ROUND(SUM(IF(($D$3:$D$102>44)*(G$3:G$102="a"),1,0))/(COUNTIF($D$3:$D$102,">44")),2)}。

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  图3 信息素养情况统计表

  C114单元格公式中的人数,可用C3:C102区域的终行数减去始行号数再加上1得到,即“102-3+1=100”;也可用公式 “(COUNTA(C$3:C$102)+COUNTCLANK(C$3:C$102)”计算有数据的单元格个数和空格个数的总和。 ROUND函数是对数据保留一定的小数位数,这里是“2”位。

  C115:C118、C122:

  C125、C129: C132三个区域,只需将各自区域中第一个单元格公式中的“a”分别改为“b”“c”“d”“√”就行了。

  C119是对C114:C117区域的小计,输入“=SUM(C114:C117)”;在C120中输入=SUM(C118:C119),这是合计。C126、 C127、 C133、 C134的公式和女性、青年人的统计情况不再赘述。

  拖选C114:C134区域,将公式填充复制到D114:G134区域。拖选C114:G134区域,单击百分比按钮,完成设置。

  限于篇幅,本文不再设置更复杂的统计项。

  4.建立统计图表

  可以利用图表将有关情况直观地显示出来。例如,用图表表示男教师有电脑、QQ的比例。拖选A107:A110和D107:D110两个区域,单击工具栏上的图表向导按钮


  。在【柱形图】中选择第一种,单击【下一步】;在【数据区域】中可以更换数据区域和数据产生的行或列,这里直接单击【下一步】;在【标题】选项卡的【图表标题】文字输入枢中输入“男教师有电脑、QQ的比例”,在【坐标柱】选项卡中勾选【分类轴】和【数值轴】,在【数据标志】选项卡中勾选【值】,单击【下一步】;在第四步,直接单击【完成】。如图4。

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  图4 男教师有电脑、QQ的比例

  其实,ET表格不仅仅在问卷调查统计中“劳苦功高”,在教育科研中还有很多更深入、广泛的应用,有待于我们去开发利用。


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