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WPS表格如何制作数据透视表并填充空值

办公软件2022-08-31阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   1、我们箱号取值得到物料号,然后数据透视得到数量的汇总,然后再空值填充,我们的箱号是22位,物料号是前16位。

WPS表格怎么制作数据透视表并填充空值 三联

  2、初始表格如图,一个位置有多个箱号,可能箱号不一样,依次是位置,箱号,数量,在第四格取值,输入=mid(箱号,1,16),得到物料号(d所在列)。

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  3、得到物料号发现很多箱号不一样的物料相同也就是同一个货。得到后进行数据透视,然后我将物料号那栏输入的d,大家懂这个意思就好。

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  4、“插入—数据透视表”,选择d,数量,位置三列做数据透视,数据区域选择数量(默认求和),行区域选择d和位置,这个决定透视表格的内容。

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  5、得到的数据透视表如图,显示的每个物料号(d)在每个位置的汇总,但是因为我们要进行后续工作,所以不能显示每个分类的汇总。

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  6、需要更改数据透视表的,WPS的数据透视表工具(最上方有)下面有分类汇总,你点击一下分类汇总就会隐藏分类汇总,默认是显示的。

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  7、完成后,发现数据透视表的某些地方是空白的,我们把它复制到另外一个表,然后再填充空白,复制数据透视表,新建另外工作表粘贴为数值。

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  8、选择物料号(d那列)选择有内容的区域,找到“查找—定位”,在定位框找到“空值”,此时选中所有空值,空白部分应该和该分类的第一行内容一样。

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  9、输入=上一行,按下Ctrl+Enter,填充所有空白内容即可。完成后如图,显示的物料按位置的汇总数量。同时点击上面的填充,涂色方便大家看到。

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