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WPS表格图文说明教程:协同工作时数据的校对

办公软件2022-08-31阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  以前每年的期末考试,几个乡镇都要协同阅卷,无非是要比较一下成绩。当然现在不提倡了。试卷改好后,要由两个不同的乡镇分别登记另一个乡镇的成绩,然后进行成绩校对,以防止猫腻和失误。发现有差异后,根据学号找出原试卷进行比对,得出最终成绩。那么如何比较两份成绩登记表的差异呢?

  一、将两份成绩复制到一处。

  由于大家用的是同样的登分表,所以只要把一个登分表中的成绩复制粘贴到另一个登分表中,让两个表中的学生成绩一一对应即可。

  二、计算两个成绩的差,如两个成绩差为零,说明两个单位登记的成绩是一致的,成绩是登记无误的。如成绩差不是零,则说明两个单位登记的成绩不一致,要找出试卷重新登记。

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  三、找出有分歧的成绩。

  由于乡镇联考,学生较多,所以不能逐行人工排查。因此,我们可以借助于自动筛选查出成绩分歧学生的学号。

  点击“数据——筛选——自动筛选”。在弹出的下拉列表框中选择“自定义”,然后在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中选择筛选的条件“不等于”,输入参数“0”,单击确定,即可得到所有成绩统计有分歧的学生学号。

WPS表格教程:协同工作时数据的校对 三联教程
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