Excel除了有计算、统计、排序等正统功能外，还有个和以上格格不入的另类功能，其作用相当于抓屏、还不是像PrintScreen按钮那样一把乱抓，而是允许你能过鼠标进行选择，指哪抓哪，非常精确。
在excel2007中：要找到这个功能还不太容易，可以直在自定义快速访问工具栏下拉列表中选择所有命令，找到照相机选项，点击添加按确定后就自动显示在工具栏最上角了，如果想要对表格中的某一部分照相，只需先选择它们，然后近嫣摄影按钮，这时该选定区域就被拍了下来。然后将鼠标移动到需要显示照片的地方，再次按下摄影按钮，这样刚才被拍摄的照片就立即粘贴过来了。当然，和照片一同出现的还有图片工具栏。很显然EXcel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。
在excel2003中：点击Excel 2003工具菜单的自定义选项。在命令卡片的类别中点击工具，再在命令栏中找到照相机按钮，并将它拖支工具栏的任意位置，然后进行类似处理即可。
PS：这不是一般的照片，你可以试着改动原来被我们拍摄下来的表格数据看看，刷新一下照片，结果照片中的数据竟然也被同步更新了。