WPS表格如何运用下拉下文输入以及查询
电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
1：现在WPS表格中输入好其他的内容，不要急着输入员工的职位之类的信息，选择员工职位列，然后点击数据---有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。
2：进入有效性设置选项后点击设置选项卡，有效性条件选择序列，勾选“提供下拉箭头”。
3：来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务，但要注意逗号要选择英文半角输入法，否则不能正确选择。
4：来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息，然后点击来源的选择表格，选择好来源。
5：这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了，效果如图所示。
6：选择员工职位列表，点击数据--筛选---自动筛选。点击完成后，员工职位列表上会出现一个下拉选择点。
7：点击下拉选择点，比如我们要看那些员工是部门经理，只需要选择部门经理选项就可以了，点击部门经理后效果如图所示，员工信息只只显示了部门经理的信息。如果想查看其它的，重复第二步即可。
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