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wps表格如何设置数据有效果性技巧

办公软件2022-09-13阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   wps表格设置数据有效性功能的方法

  1、打开工作薄,如下图1,

wps表格怎样设置数据有效性功能 三联

  2、选中“学号”一列,点击“数据”菜单,选择“有效性”,如图2,

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  3、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引号),如图3,

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  4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息,单击“确定”,如图4,

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  5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时,可以正常显示,如图5,

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  当输入重复数据时,弹出错误警告对话框,要求要求用户检查后输入正确数据,如图6,

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