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设置保护WPS 2012表格公式

办公软件2022-09-03阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  统计成绩当然是用WPS 2012表格来做的。为了统计每个学生的排名情况,我用WPS 2012表格设计了成绩统计表,如图1所示。

设置保护WPS 2012表格公式 三联

图1

  学生的考号和姓名是统一录入完成的。而专业信息和班级信息则根据考号用公式进行提取。各老师只需要录入相应科目的分数(E2:I200单元格区域),至于总分和学生在本专业内的名次也利用公式直接得到。

  实际应用中发现,由于各种原因,老师在录入分数时经常会改动原有的表格,有时甚至会改变公式,使得最终的统计结果混乱不堪,甚至出错。因此,需要将涉及公式的那些单元格保护起来,只允许各老师录入相应科目成绩,其它单元格则不能做任何改动。

  在WPS 2012表格中,完成这项任务非常简单。

  先选中E2:I200单元格区域,点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮,如图2所示,

简单设置保护WPS

图2

  取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后,再点击该功能组中的“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话 框。在对话框的“密码”输入框中设定密码,然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”,如图3所示。

简单设置保护WPS

图3

  确定后再次确认密码就可以了。

  现在,在工作表的E2:I200单元格区域,我们可以任意修改单元格的数据,而其它单元格则根本不给你选定的机会(看不到鼠标指针,单击或双击也没有反应),即使诚心想修改公式也不可能了,这就达到了保护公式的目的。很简单吧?

  如果想修改公式,需要知道密码。点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“撤消工作表保护”按钮,如图4所示。

简单设置保护WPS

图4

  然后在弹出的对话框中输入密码,公式修改就没有问题了。

  与以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比,WPS 2012新界面情况下的公式保护操作更简便,只需要在同一个选项卡的同一功能组中就可以完成,十分方便。


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