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活用WPS表格转换为歌词句首字母改大写

办公软件2022-09-03阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  从网上下载了许多英文歌曲的歌词(lrc格式),发现许多歌词的所有字母都是小写的,特别是句首单词的第一个字母没有大写,虽然并无大碍,但对于追求完美的我来说,也是一个不小的遗憾。通过一翻探索,发现用WPS文字的“表格转换”功能配合“查找替换”功能和“更改大小写”即可一次性将所有句首字母改成大写。

  首先,用WPS文字打开歌词文件(或用记事本打开,再复制粘贴到一空白WPS文字中),可以看到如图1的信息。通过观察,发现所有的时间信息都由一对中括号([])括起来,也就是说,时间信息与歌词之间都有一个右中括号(]),不过,由于一些歌词是重复出现的,可能一句歌词会有多个时间标签,这样,只要排除重复的时间标签,就可以将时间标签与歌词分开了。

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  图1

  按下Ctrl+H键,调出“查找和替换”对话框,在“查找”中输入“][”,在“替换为”中输入一特殊符号(如“¥¥¥¥”,如图2),点击“全部替换”,先将重复出现的时间标签标记出来。然后,再次调出“查找和替换”对话框,在“查找”中输入“]”,在“替换为”中输入“]^t”(“^t”代表“制表符”,见图3),并点击“全部替换”,这样,就将歌词部分和时间标签用一个制表符隔开了。然后,再次将所有特殊字符(¥¥¥¥)替换回“][”即可。

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  电脑教程图2

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  图3

  接下来,全选所有文字,点击“表格→转换→文本转换成表格”,出现转换对话框(图4),在“文字分隔位置”选项中选择“制表符”,点击确定即可。此时,歌词文本已经转换成一个2列的表格,第一列的时间标签部分,第二列是歌词文本部分(图5)。全选第2列,点击“格式→更改大小写”,并在弹出的对话框中选中“首字母大写”并确定(图6),歌词文本的所有首字母都由小写转换成大写了。随便,可用“查找和替换”功能将所有单个字母“i”转换成大写的“I”(单独出现的“i”大多应该是大写的“I”)。

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  图4

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  图5

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  图6

  最后,再用表格转换功能,将转换好大小写的表格转换成文本,存回到原文件即可。要注意,如果是编辑原文件,选择保存格式为“文本文件”,将确保文件扩展名为“lrc”,即形如“歌词.lrc”形式,而不是“歌词.txt”或“歌词.lrc.txt”。


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