技巧：WPS教你在表格中设置下拉框
电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
您还在为做表格时，不断的敲打键盘输入“是”或“否”而犯愁吗?您还在部门内部员工管理表格中，不断的重复的输入员工姓名而烦躁吗?不用着急，WPS Office表格的“数据有效性”功能将帮助您解决这个问题。
首先，在一竖排中选中一定数量的表格，点击菜单栏中的数据，选择下拉框中的有效性，如图1所示。
图1：选择数据有效性
此时将会弹出一个数据有效性设置面板，在“允许”的下拉框中，选择序列这一选项。
图2：选择数据有效性中的序列
在数据下出现一个可填写的来源框，如下图3所示。接下来我们要做的是，在来源这个可填写框里挨个填写员工的姓名，员工姓名之间用英文标点中的逗号隔开，请注意，一定要是英文字母的标点，请见图4。
图3：数据有效性序列
图4：数据有效性中序列来源填写
输完员工姓名后，最后点击确定即可。之后回到再需要我们填写的表格上来，鼠标左键单击需要填员工姓名的单元格，在单元格的右方会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，所有的员工姓名立刻呈现在下方供您选择(图5)。这样我们的表格下拉框就制作完成了。
图5：选择员工姓名
金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。