如果有一大段文字,以表格的方式来排版比较方便,那么怎样以最快捷的方式来实现呢?表格转换工具将给我们提供这样一个很实用的功能。
例文:
编号 名称 时间 内容
1 北京 12月 雪天
2 上海 11月 阴雨
3 天津 10月 晴
这种形式的文本,先选择文本,再选择工具栏中“表格”——“转换”——文本转换成表格。出现一个窗口(图1):
图1
调整列数、行数到自己所需,然后注意选择文字分隔位置,这里选择空格。意思是以空格作为转换的标志,在其他情况,也可以选择段落标记或其他符号作为转换标志。然后确定,表格就转换完成了(图2)。
图2
表格转换为文字,同样全选表格,选择工具栏中“表格”——“转换”——表格转换成文本。在弹出窗口中调整参数,分隔位置选择“制表符”,确定,转换完成。