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运用WPS表格制作考场桌签

办公软件2022-08-24阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

一年一度的中考、高考转瞬即至,各位招生考试人员又该忙碌起来了。按照有关要求,在实施考试的过程中,每个考场的每张课桌的右上角都要贴一个桌签,标注考 生的准考证号,以便学生准确找到自己的座位。据了解,一般的考点都是上千人的规模,如果依靠手工制作桌签,既费时又容易出错。如果利用WPS表格来完成,事情就会轻松多了。
下面介绍具体的做法。
一、设置好纸张尺寸
打开WPS表格,在页面设置中,将上下左右边距和页眉页脚的值设置为0,然后在表格中选中A至C列,将列宽设置为182.25磅,选中行标题1至10,将行高设置为75磅,这样,一张A4纸就刚好能够打印30张桌签了(因为一个考场只能安排30人)。
接下来,我们选中A1至C10区域,单击菜单“格式”-“单元格”,打开“单元格格式”设置对话框,在其“边框”标签下的“线条”项目中选择虚线后,再点一下“预置”项目的“内部”并确定退出,将表格设置为虚线,是为了便于裁剪(如图一)。
最后,我们将A列的对齐方式设置为左对齐,B列设置为居中,C列设置为右对齐,表格水平垂直对齐方式设置为居中,将字号设置为26。

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二、设置表内公式

 

在A2单元格输入=A1+1,将公式向下复制到A10单元格;在B1单元格中输入=A1+10,在C1单元格中输入=B1+10,选中B1:C1,向下复制到C10。

 

三、打印桌签

 

假如第一考场的考号是404104001至404104030,我们只需在A1中输入404104001,其余号码自动生成,点击打印即可完成一个考场的桌签的制作(如图二)。

 

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表格制作


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