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运用WPS表格制作帕累托图

办公软件2022-08-15阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   一、帕累托图简介

  帕累托图(Pareto Chart),又称柏拉图、主次因素排列图等,是质量管理七大手法之一。之所以叫这个名字,是因为在概念上与帕雷托法则(Pareto principle)有关。在质量管理中,大多数的损失是由少数几个关键的质量问题引起的,而这些这些质量问题,往往又是少数几个关键的缺陷原因所导致的。使用帕累托图,可以直观地将影响质量问题的主要因素呈现出来,从而方便对质量问题作进一步的改进。

  帕累托图中包含一个柱形图和一个折线图,有左右两个纵坐标,及一个横坐标。左边纵轴表示缺陷原因的频数,右边纵轴表示缺陷原因的累计频率,横轴表示影响质量的各项因素,按其影响大小,从左至右依次排列。直方柱高度表示因素影响大小,折线表示各项累计频率的连线。

  二、帕累托图制作:

  假设我们已经在wps表格中制作出一个如下的产品缺陷原因次数分布表。

使用WPS表格制作帕累托图 三联

  下面我们根据这些数据来制作一个帕累托图。先呈上最后完成的效果:

使用WPS表格制作帕累托图_16127915

  具体步骤:

  1、选中单元格 B4:F11,点击“插入→图表”,“图表类型”选择“柱形图”,然后点“下一步”。

  2、点击“系列”选项卡,删除“累计频数”和“百分比”两个系列。然后点击“完成”。

使用WPS表格制作帕累托图_16127916

  此时图表的样子:

使用WPS表格制作帕累托图_16127917

  3、选中图表,点击“图表工具”选项卡,在下拉列表中选择“系列‘累计百分比’”点击“更改图表类型”。在弹出的“图表类型”窗口中,选择“折线图”下第二行的第一个图表(数据点折线图),点击“确定”。

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使用WPS表格制作帕累托图_16127919

  4、点击“设置所选内容格式”按钮,在弹出窗口中点击“坐标轴”选项卡,在“系列绘制在”组中,选择“次坐标轴”。

使用WPS表格制作帕累托图_16127920

  5、点击“数据标志”选项卡,在“数据标签包括”组中,勾选“值”。然后在“标签位置”中选择“上方”。

使用WPS表格制作帕累托图_16127921

  此时,帕累图已基本绘制完成

使用WPS表格制作帕累托图_16127922

  三、图表美化

  剩下的是一些美化方面的工作:

  1、设置次坐标轴刻度:

  在“图表工具”选项卡的下拉列表中选择“次坐标轴”,然后点击“设置所选内容格式”。在弹出窗口中点击“刻度”选项卡,将“最小值”设置为0,“最大值”设置为1.1,其他不变。然后点击“确定”按钮。

使用WPS表格制作帕累托图_16127923

  效果:

使用WPS表格制作帕累托图_16127924

  2、依数据分色:

  如果需要的话,还可以设置为每个柱形显示为不同的颜色。在“图表工具”选项卡的下拉列表中选择“系列‘频数’”,然后点击“设置所选内容格式”。在弹出窗口中点击“选项”选项卡,勾选“依数据点分色”,然后点击“确定”。

使用WPS表格制作帕累托图_16127925

  效果:

使用WPS表格制作帕累托图_16127926

  3、绘图区、主要网格线、折线、字体等方面的美化:

  还可以根据自己的喜好设置图表其他部分的格式。我将“绘图区”的边框设置为“无”,将“数值轴 主要网格线”的颜色设置为白色,将“系列 累计百分比”的颜色设置为自定义的红色,并将“分类轴”、“数值轴”、“次数值轴”、“图例”的字体都设置为微软雅黑。最终效果如下图:

使用WPS表格制作帕累托图_16127927

表格制作


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