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WPS表格如何设置自动排列序号?

办公软件2022-08-12阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   在使用表格输入数据时,经常用到序号。表格本身有一个序号,但它的排序在打印后显示的效果是不符合要求的。添加序号的方法只有一个,但排序的方法却有两种。一种不自动排序,一种自动排序。各有优势。

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  序号不自动排序的添加方法

  1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样。一定要注意,不然用不了所需要的功能。

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  2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后,松开左键。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的。

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  3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

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  4、当有一行的数据不要了,在删除后,会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力。

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  序号自动排序的添加方法

  1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。

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  2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2。

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  3、输入内容后确定。

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  4、输入框中就变成数字了。

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  5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。

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  自动排序删除行后效果

  1、表格连续多选:点击开始表格,按住Shift键,点击结束表格。看啊,全部选中了。

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  2、表格单选多行:点击表格前面的自带序号处,选中整个行,按住Ctrl键,选择其它行,同样是点击表格自带序号处。

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  3、删除单选多行:在所选择的任意一个行上,按右键调出菜单,点“删除”。选中的行就消失了。如果选择时点击的不是自带序号处,会弹出窗口询问,选择想删除的内容即可。

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  4、删除行后,序号自动排序了。

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