技巧一：截取当前窗口
我们知道，WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，不过现在我们可以在 Office2010中直接完成截屏操作，可以说更为方便。
切换到Word2010或Excel2010的“Insert”选项卡，我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为 “Screenshot”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“Screenshot”按钮，我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。
如果选择“ScreenClipping”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。
如果是在Powerpoint2010的演示文稿窗口，切换到“Insert”选项卡，“Screenshot”按钮的位置转移到了 “Images”功能组中，我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。