Excel2007中完成隔行输入空行_Excel图文说明教程_本站

　　昨天有群友问Eexcel如何隔行插入空行?(效果如下)

　　从图可以看到一辅助列，用来标注了行序号。这也是实现隔行插入的第一种方法：辅助列排序法。

　　操作步骤：

　　在需要隔行插空行的数据区域第一列前插入一空白列，然后用阿拉伯数字(1、2、3……)标注行序号，如图所示：数据区域有9行。

　　全选辅助列数据区序号，向下复制相等行数，如图所示

　　应用【数据】-【排序】功能对数据区域按升序排在序(辅助列为主键)，OK。这样成功实现了隔行插空行了，完事将辅助列删除即可。

　　点评：此方法从实现操作来看较简单，也较常见。但如果数据量大或是数据行数超过了65536/2，此方法就不揍效了。

　　第二种方法：辅助列定位法

　　效果如图所示，实现步骤如下：

　　在需要隔行插空行数据区域后增加两辅助列，分行错列的输入标记“1“，效果参看C、D两列。

　　选中C、D两列标记单元格，

　　【编辑】-【定位】(快捷键：CTRL+G)，

　　在弹出对话框选择【定位条件】

　　在弹出对话框选中【常量】，这样标记“1”都选中了

　　右键-【插入】-选择【整行】 OK，至此效果实现。

　　点评：此方法主要应用了Excel定位功能，从操作的方便性来看不如辅助列排序法简便，但从扩展性看，此方法更优。可以实现隔两行插空行、隔三行插空行等，方法如上。

　　好了，关于Excel隔行插空行操作就介绍到这，下篇文章将分享VBA实现Excel隔行插空行。