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wps表格常用技巧

办公软件2022-10-04阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

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  一、同时在多个单元格中输入相同内容或公式

  选定需要输入数据的单元格,单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的,如下图中绿色单元格即为选定的单元格。

  按住shift键可以选定连续的单元格

  按住ctrl键则可以选定不连续的单元格

wps表格常用技巧 三联

  键入相应数据,按“Ctrl+Enter”键即可,这样选定的所有单元格被输入相同内容,如下图所示:

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  二、快速设置wps表格的单元格格式

  如果想要快速访问WPS 表格中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,有个快捷的方式,相信很多人都不曾注意到。

  首先选择需要设置单元格格式的单元格,如下图所示:

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  按下“Ctrl+1”组合键,就可以直接打开“单元格格式“对话框,如下图所示:   wps表格常用技巧

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  当然要设置单元格格式还有另一种方式:在选定的单元格上右击鼠标,会弹出鼠标右键菜单栏,选择其中的“设置单元格格式”同样可以弹出“单元格格式”对话框。

 

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