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WPS表格图文说明教程:怎么迅速输入大量超长学籍号码?

办公软件2022-09-03阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  如何输入超长学籍号码?

  江苏省中小学生的学籍号码长达19位,作为班主任或学校信息管理员输入的难度可想而知。

  如果只输入一个数据,倒也不难,新建EXCLE工作簿,在学籍号码列在英文状态下键入'3210842102220090101即可。

  但要处理一个班、一个年级乃至一个学校学生的学籍号码这样去输,谁都会认为是个苦差事。

  遇到麻烦事抱怨解决不了问题,动脑筋是自助的唯一出路。先观察一下号码的构成先是11位的学校编号,后面是4位入学年份,再后面是四位数的编号。

  方案一:用数字自定义格式一步到位。

  选中学籍号码列,点击格式-单元格-数字—自定义,在类型中输入3210842102220090000。确定后返回学籍号码列,在第一、二格依次输入1,2。然后用自动填充的方法拖拉一下,得到所有的学籍号码。

WPS表格教程:如何快速输入大量超长学籍号码? 三联教程
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  注意:现在得到的学籍号码完全符合19位的要求,在EXCLEL中没有问题。但本质上仍是1,2,3,……但如果要导入其他数据库中会被打回原型。所以,我们如果要将数据导入其他数据库时采用下面的方案。

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  方案二、替换法。

  在学籍号码列中输入20090001、20090002,然后用自动填充拖拉,再用替换法将2009替换成'321084210222009,即可完成任务。

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  方案三、组合法。

  在学校编号和学籍号码之间插入一列,输入20090001、20090002,然后用自动填充拖拉,再在学籍号码列中输入=A2&B2,回车。然后用自动填充拖拉。

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