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wps表格迅速搜索及格式设置

办公软件2022-08-26阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   WPS表格我们有时候需要输入一些相同的内容,如果少还比较好办,如果多的话有没有什么办法快速知道我们输入了多少重复性的内容,怎么快速的设置相同格式。如果用数据的重复项很多时候并不是我们想要的,那么我们应该怎么办呢?

  快速查找相同内容

  这个比较简单,只是查找的一个小技巧,先选择我们需要超找的范围,比如我们要查找的是B列,我们就要先选择B列。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式  三联

  然后按住键盘的Ctrl+F组合键,打开查找的选项,比如我们要查找的是赵这个字,我们再查找栏输入赵,然后点击查找全部。

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  点击查找全部之后,就会在下面跳出一个选项框,这个时候我们可以再底部看到一个说明,有8个单元格被查找到。一个一个点击的话就会自动定位到所在的单元格。

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  设置相同格式​

  有的时候我们为了让表格更加的美观,同样的内容我们要设置相同的格式,让表格更加的清晰。比如我们要让B列相同的字格式相同。我们先选择B列。

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  选好格式后选择开始--条件格式,进入条件格式设置页面。

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  进入条件格式设置后,比如我们要设置赵为红色字体,钱为绿色字体,这个时候我们就要选择单元格数值---等于--然后在其中输入赵,然后点击格式选项。

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  进入格式选项后,点击字体选项卡,设置字体为粗体,字号为36号。颜色为红色,点击确定。

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  接着在条件格式点击添加按钮,重复3.4两步。唯一不如的就是选择颜色的时候选择另一个颜色。

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  这个时候如果我们的单元格不够放下36号的字体,我们就会看到这个样子,重新设置一个单元格格式就好了。

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