电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。
对于很多财务人员来说,每天与表格打交道是最平常不过的事了情,各种报表,各种数据,各种计算,复杂而且繁琐。孙小姐算得上“表格一族”老成员,对于表格操作不敢说百事通,也算得上是达人,今天她要向财务的同胞介绍一个平时常会用到的WPS表格功能——自动生成人民币大写。
开支票、写工资单通常要把数值转换为人民币大写格式。若Excel通过设置公式的方法会十分麻烦。用WPS表格来转换只需选择要修改的文本,工具栏上找到格式按钮,并选择单元格格式。
图1 电脑教程
在出现弹窗中数字选项卡中选择“特殊”分类中的“人民币大写”,点击“确定”就OK啦!
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