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WPS表格引用之:单元格与区域的表示

办公软件2022-08-24阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  列标和行号

  wps表格中,如果需要在公式中使用其它单元格的值,就需要引用那个单元格。要引用单元格,就得知道每个单元格的名称。

  WPS表格的最上面是一行字母序号,A、B、C……,它们就是列标;最左边是一列数字序号,1、2、3……,它们就是行号。

  唔,如果你没发现列标和行号,那一定是没把它们显示出来。在“视图”工具栏,或者“选项”窗口的“视图”页,勾选“显示行号列标”即可将列标和等号显示出来。

WPS表格引用之:单元格和区域的表示 三联

  单个单元格的名称

  某个单元格被选中时,它对应的列标号和行标号就会被高亮为黄色,高亮的列标号和行标号组合起来,就是这个单元格的名称,如下图的B3单元格

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  连续区域的名称

  通过鼠标拖动或者Shfit+方向键可以选中一个矩形区域中连续的多个单元格,这就是连接区域。以区域左上角和右下角单元格的名称用冒号(:)连接起来,就是这个区域的名称,比如下图是A2:C3

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  整列或整行的表示方式

  用鼠标在列标上点击或拖动就可以选择整个单列或多列;同理,用鼠标在行号上点击或拖动就可以选择整个单行或多行。

  单个整列的名称是用冒号连接的两个当前列标,如A:A表示第1列。多个整列的名称是用冒号连接的首列列标和末列列标,如B:D表示第2、3、4列。整行的表示方法类似,如2:2,10:28等。

  多个区域的表示

  WPS表格允许选择多个区域,这些区域可以是相邻的,也可以不相邻。多个区域的表示就是将这些区域的名称用逗号(,)连接起来,如下图表示了由4个区域:(B2,B4:B5,C2:E2,D3:E5)

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  选择多区域通过按住Ctrl键,同时使用鼠标选择区域来实现。

  由于函数中也是使用逗号来分隔多个参数,所以在函数中使用多区域的时候,通常用括号将多区域标识符括起来,表示为一个整体。

  整个表格的表示

  用鼠标点击左上角,也就是列标和行号的交点时,可以选中整个表格。而整个表格的表示就是A1:IV65536,也就是以表格的极限大小(1~256列和1~65536列)为边界的连续区域。

  单元格引用示例

  下面演示了单元格/区域引用的几种情况。C2单元格引用了单个单元格,E3单元格引用了一个矩形区域,而F3则引用了整列。

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