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WPS表格制作自动选择动态课程表

办公软件2022-08-21阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  用ET制作课程表,这是再基本不过的一项应用了。而本文介绍的课程表不同于一般的课程表。当你打开该课程表时,如果今天是星期一,则这一天的内容将会以黄底红字的特殊格式显示,其他天的显示是灰色的。这样就会很醒目地提醒你这一天的课程安排。这样的课程表够贴心吧。下面介绍制作过程。

  1、制作普通课程表:打开ET,输入课程表(如图1)。

WPS表格制作智能动态课程表 三联教程

  图1

  2、获取当前日期:在J1单元格中输入公式“=TODAY()”(仅输入引号内的内容,以下同)(如图2)。公式说明:该函数返回系统当前日期。

  3、获取当前日期是星期几:在J2单元格中输入公式“=WEEKDAY(B9,2)”(如图2)。

图2.jpg

  图2

  公式说明:该函数返回指定日期为星期几,使用格式是WEEKDAY(serial_number,return_type),serial_number是指定日期,本例引用J1单元格,即当前日期。return_type是确定返回值类型的数字。详细如下:

未命名-2.png

  4、设置显示格式:

  将所有单元格填充为白色。将J1、J2单元格文字颜色设置为白色。将A1-I1单元格填充为淡蓝色。将C2-I8单元格文字颜色设置为灰色(如图3)。

图3.jpg

  图3

  5、设置条件格式:

  5.1、选择C2到C8单元格,选择“格式|条件格式”菜单项,打开“条件格式”对话框。从“条件1(1)”下拉列表框中选择“公式”①,在其右边的框内输入“=$J$2=1”(数字1表示星期一)②,单击“格式”按钮③(如图4)。

图4.jpg

  图4

  5.2、此时开“单元格格式”对话框,设置文字的“字型”①“字号”②“颜色”③(如图5)。单击“图案”选项卡,设置单元格底纹颜色。

图5.jpg

  图5

  选择D2-D8单元格,按上述方法对星期二的内容设置条件格式,注意此时条件公式应为“=$J$2=2”(后面的数字2表示星期二)。依此类推,设置完每一天的条件格式。

  好了,打开这这个课程表看看吧。最终效果如图6。

图6.jpg

  图6

表格制作


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