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WPS表格图文说明教程:迅速统计学生成绩

办公软件2022-08-21阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  虽然现在提倡素质教育,家长却只关心学生分数。做为学校的老师,每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作,自从电脑上安装了WPS Office 2007成绩统计工作轻松了许多,WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计。

WPS表格教程:快速统计学生成绩 三联教程

  下面就来看看WPS表格中的自动筛选功能是如何帮我快速完成成绩统计的。

  WPS表格的自动筛选操作非常简单,选中表格中任意单元格,执行【数据】菜单中的【筛选】-【自动筛选】命令。此时,每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。

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  如果要看语文为98分的学生,可点语文下拉按钮,选98即可。

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  注意,这时语文成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来,并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。如果要看语文升序排列,表格自动排好。

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  如果需要显示全部,那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘显示全部’命令。

  表中输入等级也有快捷方式。1.选择等级例单元格。2,点【数据】,【有效性】,【设置】。

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  3,选【系列】,在“来源”中输入“优秀“,“良好等,钩选忽略空值,钩选提供下拉菜单。【确定】。以后,每个等级单元格都有一个下拉按钮,选中一项即可。

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