电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。
年终已到,各部门又要开始整理年终材料了,其中,报表又是不可缺少的材料之一,当报表的页数较多,每页都要打印上表头时,有些对办公软件不太熟悉的人就犯难了,非要每页都插入一行表头吗?当然不是,只要简单设置即可解决。
第一步,整理好表格数据,如本例中的“高一年级学生期末成绩册”。
第二步,执行“文件→页面设置”,单击“工作表”标签(如图1)。
图1
第三步,在“打印标题”栏中的“顶端标题行”右边的文本框中填上“表头”所在行(若为第一行则输入“$1:$1”,如图2),再单击“确定”。
图2
第四步,按照设定的纸张打印即可。
现在每页报表中都有表头了吧。
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