网站首页/办公软件列表/内容

WPS表格应用图文说明教程

办公软件2022-08-21阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  第一节 建立与使用 WPS表格

  WPS Office 2007办公 软件中提供了一个名为 WPS表格的组 件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,用于按表格的形式来应用数据记录。

  开始语: WPS表格 是 WPS Office 2007 软件的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。

WPS表格应用教程 三联教程

  图 1  进入 WPS表格 的操作窗口

  注:“工作簿”在 WPS表格 中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。

  步骤一、参见图 2,单击A1单元格。

  WPS表格 操作窗口由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如A1 表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。在 WPS表格 操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。

WPS表格应用教程_wps教程_本站

  图 2  单击A1单元格

  注意:“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。

WPS表格应用教程_wps教程_本站

  图 3

  在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”,参见图 3。 在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。

WPS表格应用教程_wps教程_本站

  图 4

三联推荐:点击免费下载最新版WPS办公软件    》》查看更多电脑教程

  第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,参阅图 4。

  使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。

  步骤四、参见图 5,移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见图 6。

WPS表格应用教程_wps教程_本站

  图 5 单击A2单元格

WPS表格应用教程_wps教程_本站

  图 6 编制也这份“员工工资表”

  完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图 6所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作方法。如果您是一位 学校领导 ,现在就能这样制定好“员工工资表”,但这还不够,您也能得到更多,如统计 出勤情况 、 工作 量等等。顺便说一句,若要将此软件用于财务工作,也不会有任何问题。

  注意: WPS表格 关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后,才可以关闭。


金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。

相关阅读