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WPS表格相对引用与绝对引用

办公软件2022-08-21阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  相对引用和绝对引用

  相对引用是wps表格的默认引用方式,所以一般情况下我们所使用的的引用都是相对引用。相对引用是指,在复制某个单元格的公式到别的单元格时,公式中引用的单元格位置也会相应的变化。

  相对引用最常见的用法就是填充公式。例如

WPS表格相对引用和绝对引用 三联

  上表中,在D2处填写公式“=SUM(A2:C2)”,然后向下填充到第6行,则D列每一行的公式中引用的单元格,都会随着公式所在行等号的增加而增加。

  假设,现在所有行都需要加上一个统一的基础分。在A列前插入一列,将A2设置为基础分的值,新的表格似乎应该是

WPS表格相对引用和绝对引用_wps教程_本站

  但实际上这是错误的,除了第2行之外,所有部分都没有加50分。因为A3到A6全是空值,不参与计算。

  这里我们希望每一行都引用当前行的B、C、D三列的数值,同时固定引用A2单元格的数值进行计算,于是——我们应该将A2变为绝对引用。绝对引用就是公式被复制到其它单元格之后,绝对引用的单元格位置不会发生变化。

  在列标或等号的前面加个$符号表示绝对引用。比如$A$2表示绝对引用A2单元格;A$2表示绝对引用A2单元格的行号,但其列标为相对引用;$A2表示绝对引用A2单元格的列标,但行号为相对引用。

  所以,上面对基础分的正确引用应该是。因为对A2的行号是绝对引用,所以在从E2向下复制公式的时候,A$2的行号是不变的;但非绝对引用的B2和D2的等号都随之变化了。

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  相对/绝对引用转换技巧

  相对引用和绝对引用在形式上通过$来识别,但是操作上,每次都去写这个$符号似乎有点麻烦。其实有更简单的办法,选中公式中需要改变引用方式的区域标识(名称),按F4键,它会在绝对引用、绝对引用行、绝对引用列和相对引用4种方式间循环切换。

  比如,引用了A2单元格,选中A2或将播放点置于A2上,

  按F4,引用变为$A$2

  再按F4,引用变为A$2

  再按F4,引用变为$A2

  再按F4,引用变为A4

  ……(继续按F4循环变化)

  该技巧同样适用于区域名称或多区域标识,前提是选中它们。


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