WPS表格图文说明教程：灵活运用IF函数嵌套，将学生成绩换成等级|斗俩下载站

电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。

　　在刚刚被淘汰的高中会考和现在实行的高中新课程学业水平考试中，对学生的评价都是采用等级评判法(一般四个等级A,B,C,D)，也就是把学生考的成绩转换成等级。下面举例说明运用WPS表格中的IF函数嵌套，实现成绩与等级的转换过程。

　　首先我们先学习一下IF函数的使用。

　　IF的函数格式为：IF(测试条件,真值,假值)。

　　其意义是：当测试条件成立时，则显示真值(即第一个逗号之后第二个逗号之前的数值)，当测试条件不成立时则显示假值(即第二个逗号之后的数值)。

　　例如：在目标单元格内输入函数“=IF(A2<60,1,2)”则当单元格A2内的数值小于60时目标单元格内显示的数值为1，当单元格内的数值不小于60时目标单元格内显示的数值为2。

　　这里显示的是数字(即数值)，如果如果我们想要显示汉字或其他字符那怎么办呢?其实这个很简单：只需要把想要输出的内容放入双引号内，然后再放到相应位置即可。若上函数改为“=IF(A2<60,"差""好")”，那么当单元格A2内的数值小于60时，目标单元格则显示“差”;当单元格内的数值不小于60时则目标单元格则显示“好”。

　　上述例题实现了对数值的两等级划分，现在对学生成绩进行等级评定需要多等级划分，其实，只需要用多个IF语句进行嵌套即可实现。

　　下面讲解一下如何用if函数嵌套对学生成绩进行四个等级的划分。如下图，首先打开“X班X学科考试等级评定表”，在 C列后插入一列，在D2单元格中输入“等级”，在D3单元格中输入IF函数。

　　图1

　　(假设我们的成绩等级划分是：0～59为D级，60～74为C级，76～89为B级，90～100为A级。)

　　第一层IF函数测试条件为“C3<60”，假设分数在60分以下时即C3单元格内的值小于60，正确则输出“D”，不正确时C3单元格内的值大于等于60，在假值的位置上嵌套第二层IF语句。第二层IF语句中的测试条件为“C3<75”，若C3内的值小于75，则输出真值“C”，若测试条件不成立，则C3内的值大于等于75，在假值的位置上嵌套第三层IF语句。第三层IF语句中的测试条件为“C3<90”，若C3内的值小于 90，则输出真值“B”，若测试条件不成立，则输出假值“A”。即在D3单元格内输入：“=IF(C3<60,"D",IF(C3< 75,"C",IF(C3<90,"B","A")))”，回车。

　　选中D3单元格，按住填充柄进行填充，这样本学科的等级转换完成。

　　依据此方法，可以转换其他科目的等级。

金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。

标签:WPS表格图文详细教程：灵活运用IF函数嵌套，将学生成绩换成等级_wps图文详细教程_本站