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WPS表格如何设置出现重复数据有提醒

办公软件2022-08-15阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   ① 选择学号下面对应的相关单元格区域,单击“数据”选项卡,选择“有效性”命令。

WPS表格怎样设置出现重复数据有提醒 三联

  ② 在弹出的数据有效性对话框里面,单击“允许”右侧的下拉三角形,选择“自定义”。

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  ③ 在公式下面的对话框输入“=countif(A:A,A2)=1”。(A:A表示对A列所有单元格进行判断,A2是判断选定的单元格,等于1是指选定的单元格的唯一性,整个函数表达的意思就是将整个区域里面的每一个学号设置为唯一)。

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  ④ 切换到“出错警告”选项卡,单击“样式”右侧下拉三角形,在弹出的下拉列表里面选择一种你要的方式,我们选择“停止”然后再标题下面的对话框里输入“出错警告”,“错误信息”下面输入对应的相关文字内容,这里输入“输入学号错误,请重新输入”,最后单击“确定”即完成。

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  ⑤ 这时选中的单元格区域内只能输入不重复项,当不小心输入了重复项后就会自动弹出“出错警告”进行提醒。

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